В администрации Петродворцового района обсудили оптимизацию рабочих процессов, реализуемую в рамках программы «Эффективный регион»

Администрация подключилась к реализации программы «Эффективный регион» в 2022 году и начала внедрять инструменты «бережливого управления», нацеленные  на повышение эффективности работы сотрудников, устранение потерь и максимальную ориентацию на внутреннего и внешнего клиента.

12 ноября 2024 года на рабочем совещании с участием заместителя главы администрации Петрова Максима Евгеньевича, начальниками профильных отделов администрации и представителями городского информационно-аналитического центра обсудили реализацию текущих проектов.

Команде изменений удалось успешно защитить план мероприятий по проекту «Оптимизация процесса подготовки и согласования государственного контракта, заключаемого с использованием подсистемы АИС ГЗ «Электронный магазин».

В рамках реализации проекта запланировано организовать работу по формированию и согласованию контрактов полностью посредством электронного документооборота при помощи создания типизированных шаблонов контрактов, что позволит сократить время протекания процесса на 55 часов, а трудоемкость – на 470 минут.

К концу 2024 года намечено завершение проекта по оптимизации процесса документооборота между учреждениями физкультурно-спортивной направленности и администрацией района.

В 2025 году сфера применения инструментов бережливого производства будет развиваться и дальше, планируется запуск новых проектов.