В администрации Петродворцового района обсудили оптимизацию рабочих процессов, реализуемую в рамках программы «Эффективный регион»

С 2022 года администрация района внедряет инструменты «бережливого управления», нацеленные на повышение эффективности работы сотрудников, устранение потерь и максимальную ориентацию на внутреннего и внешнего клиента. К программе активно подключаются и подведомственные администрации района государственные учреждения.
В мае 2025 года на рабочем совещании с участием заместителя главы администрации Петрова Максима Евгеньевича, начальниками профильных отделов администрации и представителями городского информационно-аналитического центра обсудили реализацию текущих проектов и дали старт новому проекту в сфере образования «Оптимизация процесса подготовки аналитических данных по результатам внешних оценочных процедур», направленному на создание необходимых условий для получения актуальной и объективной информации о состоянии системы образования Петродворцового района.
Реализуемый отделом образования администрации района и Центром оценки качества образования Информационно-методического центра Петродворцового района проект предполагает создание инструмента для анализа числовых данных и статистических переменных с использованием возможностей программного робота.
Актуальность проекта обусловлена новизной, важностью изучения проблемы повышения качества образования, необходимостью ускорения процесса обработки больших массивов данных и своевременного получения аналитических отчётов.
В рамках реализации проекта запланирована работа по написанию роботизированной программы для обработки информации по оценке качества образования, диагностике процесса, в том числе формированию карт потока создания ценности, текущего, идеального и целевого состояний, апробации полученных результатов на практике и внедрению улучшений.
Использование возможностей программного робота позволит сократить затраты почти в 3 раза: время протекания процесса — до 321 часа, трудоёмкость — до 10 000 минут, количество выполняемых действий сократится на 109.
Завершение проекта намечено на сентябрь 2025 года. После оптимизации процесса повысится качество образования и эффективность управленческих решений, он будет востребован на уровне района и города.
В 2025-2026 годах сфера применения инструментов бережливого производства будет развиваться и дальше, планируется запуск новых проектов.